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>>> モノを探す時間や、離れた場所までモノを取りにいく時間、これらの時間は 何の価値もうまない全くムダで、あってはならない時間なのです！ >>> おなけに、イライラして悪いストレスも、どんどんたまります !! |
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 しかし！ 非常に多くの方はこの様な状態で、 毎日ムダな時間を使い続けています！ しかも、イライラ しながら!!  それでは、なぜデスクの上を片付けようとしないのか？
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| それは人間の素晴らしい適応能力ですが、この素晴らしい適応能力が、 かえって邪魔をする場合があります。 邪魔をする場合とは、同じ仕事を毎日繰りかえしていると、その仕事の やり方にすっかり“慣れ”てしまい、自分がムダな動きをしている事に 全く気が付かなくなってしまうのです。 つまり、その仕事のやり方が当り前となり、本当は別にもっと楽なやり 方があるのにもかかわらず、毎日の惰性でどうしても今のやり方をなか なか変える事が出来ないのです！ |
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>>> 昇格のためにも、仕事の処理スピードをもっと上げたい！ >>> 毎日残業しないで、アフターを有意義に過ごしたい！ >>> ストレスを感じる事なく、快適に毎日仕事がしたい！ あなた様は、このような事を考えた事はありませんか？ 人間一人の仕事量には限界があります。 もちろん、個人差もかなりあると思います。 しかし、実は個人差はそれほど無いと言う事をご存知でしょうか？ 仕事が速い人は、効率良くムダな動きがあまりありません！ 逆に仕事が遅い人は、効率が悪くムダな動きだらけです！ >>> このムダな動きが少ないと言う事が、ポイントです！ つまり、物を探したり、離れた場所までいちいち物を取りに行ったり と言うようなムダな動き！ このようなムダな動きを、少なくすればするほど仕事は速くなります！ 仕事が速い人は、必ずしも手を動かしたり、歩いたりするスピードが 速い訳ではありません。 >>> ムダな動きが少ないから仕事が速いのです！ 今まで、仕事が遅い遅いと言われ続けた人が、このムダな動きをしな い仕事の仕組みを作ったとしたら、間違いなく数十倍は仕事のスピー ドが速くなるでしょう！ 当たり前ですよね！ 今まで１日の仕事の中で使っていた、何時間ものムダな時間が限りな くゼロに近ずくのですから!! |
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| 毎日の仕事のやり方がすっかり板に付いてしまうと、なかなかこれを 変えるのは至難の業です。 しかし、これを何とかして変えない限り、このムダな動きだらけの面倒で、 しかもイライラする仕事を、定年まで続ける事になりますね。 これは、ただ事ではありません！ ムダな動きをする度に、どんどん未処理の仕事がたまって行きます。 そして、イライラしてストレスが溜まり、最悪は病気にかかるかもしれ ませんね。 ですから、今の仕事のやり方が本当に一番良いやり方なのかを、忙しい 毎日の仕事の中であっても、見直す必要かあるのです！ 決して仕事が忙しいからと言って、仕事に逃げてはいけません。 仕事に逃げると、必ずさらに仕事は忙しくなってしまいます。 これは、私が19年間サラリーマンをしてきて、つくづく感じた事です。 では一体どうすればいいのか？ 結論を言いましょう！ それは、忙しい仕事を半日止めて、デスク周りを片付ける事です!! もちろん、いきなり朝出勤して、今日の午前中の仕事はしませ〜ん！ では、困りものですね。 必ず前もって片付ける日を計画しておいて、仕事は前倒して処理して おきましょう。 そして、計画した日に一気に片付けを実行しましょう！ |
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| さ〜それでは、片付ける日にちも決まり仕事も前倒しで処理が終わり、 いよいよ一気に片付ける日が来たとします。 さ〜、やるか〜っ！ って、意気込みたっぷりなのは良いのですが、時間は半日しかありませ んよ。 あれはここに置いて、あれは処分して、などと考えながらやっていたの では、直ぐに半日など過ぎてしまいます。 半日で一気に片付ける為には、前もってしっかりと段取りをしておく事 が大事ですね。 自分が使い易いデスク周りをイメージした、簡単なレイアウト図を書い おくのも一つの手ですね。 それから、書類などは、今現在どんな書類が何種類あるのか一覧にして 見るとか、保存期間を設定し、いつまでの書類を保存しておくのかを決 めておく等の段取りが大事です。 仕事は、段取り８分とよく言いますよね。 しっかり段取りする事を心がけましょう！ |
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| それでは、デスク周りをスッキリ片付けると、どんな世界が待っている のか、どんな事が起きるのかをご紹介しておきましょう！ これは、私が仕事で使っているデスクを、自分でスッキリ片付けた事実を 元にお話します。 スッキリ片付いたデスクに座り、初めて仕事をした時、はっきり申しま して感動致しました！（自分で片付けて自己満足かもしれませんが...。） >>> 見たい書類が１秒で見つかる！ >>> 使いたいＦＤが１秒で見つかる！ >>> 見たい本が１秒で見つかる！ どうでしょう！ 全て１秒単位で、必要な物が見つかるのです！ いったい、今までは何秒かかっていたのでしょう。 例えば、今まで見たい書類を探すのに２０秒かかっていたとします。 今では、たったの１秒で見つかります。 これだけで、単純に仕事のスピードは２０倍速くなった事になります！ また、逆に後悔もしました！ それは、どうしてもっと早くデスク周りを片付けなかったのか？ もっと早くデスク周りの片付けを実行していれば、もっと早く楽に仕事が 出来た事でしょう！ それから、限られた時間をもっと有効に使う事が出来たでしょう！ 今まで何時間ムダに時間を使ってしまったのか、本当に後悔しました。 |
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物を探す時間、物を取りに行く時間、これらの時間は全てなんの 価値も生まない全くムダな時間なんです！ また、イライラするストレスが、おまけに付いてきます！ イライラしながら、書類探しにムダな時間を使うのは、 もう終わりにしませんか？ 整理整頓アドバイザー 神長一徳 |
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